Bibliotheek

De Bibliotheek is een onderdeel van Ed Controls waar alle tekeningen en andere documenten zoals contracten terug te vinden zijn.

Een tekening kan op twee manieren worden toegevoegd in de Bibliotheek.

Bekijk de lijst met ondersteunde bestandstypen.

In de bibliotheek kun je meerdere versies van een bestand beheren.

Als een bestand, geüpload als ‘overig bestand’ een update heeft gekregen, kan deze nieuwe versie gemakkelijk worden toegevoegd. De nieuwe versie zal dan de oude versie van het bestand overschrijven.

Een bestand kan verwijderd worden.

In de Bibliotheek worden tekeningen en bestanden geplaatst.

Deze melding komt voor bij tekeningen die eerder dan de introductie van de Bibliotheek zijn geüpload.

Bestanden van maximaal 50 MB kunnen worden toegevoegd aan Ed Controls.

Je kan instellen of Ed Controls alle bestanden standaard download naar je device.

Een bestand kan je een label geven via web.edcontrols.com.

De rollen Eindverantwoordelijke en Support kunnen de Bibliotheek gebruiken.

Een nieuwe versie van een tekening uploaden gaat heel eenvoudig.

De tekeningnaam kan je eenvoudig wijzigen nadat je de tekening hebt toegevoegd.

In de Bibliotheek van Ed Controls is het mogelijk om te filteren op tekeningen of bestanden.

Vanuit de Bibliotheek is het mogelijk om de tekening te bekijken. Dit kan in de web-omgeving van Ed Controls.

Archiveren in Ed Controls betekent iets non-actief maken. Alleen actieve dingen staan in jouw overzicht.

Individuele bestanden kunnen worden verwijderd van jouw mobiele apparaat. Op deze manier zou je meer opslagruimte vrij kunnen maken.

In de Bibliotheek is het mogelijk tekeningen en/of bestanden te de-archiveren. De-archiveren is alleen mogelijk via de webomgeving van Ed Controls.

Het is mogelijk om een tekening of een bestand te verplaatsen naar het archief. De tekening of het bestand verdwijnen dan uit het actieve overzicht binnen jouw project.

In de Bibliotheek van Ed Controls is het mogelijk om te filteren op gearchiveerde tekeningen en bestanden.

Het is mogelijk om binnen Ed Controls te zoeken in zowel de webomgeving als de applicatie.

Een groep kan uit het overzicht verdwijnen door de inhoud te archiveren.

Hoe download ik een tekening of bestand?

Lees hier hoe je Ed Controls koppelt met SharePoint.