1. Home
  2. Aan de slag
  3. Hoe start ik met Ed Controls?
"Starten met Ed Controls is nóg eenvoudiger met dit overzicht!"
Ed

Hoe start ik met Ed Controls?

Print Friendly, PDF & Email

Welkom bij Ed Controls!

In deze handleiding word je stapsgewijs meegenomen in hoe je met Ed Controls kunt starten, je het
project inricht en de eerste tickets maakt en bewaakt.

Om Ed Controls te kunnen gebruiken maak je eerst eenmalig een account aan. Deze registratie gaat uit van je e-mailadres.

Lees hier hoe je een account registreert.

Nadat je een account hebt geregistreerd en je bent ingelogd, heb je een project nodig om in te werken. Een project kan aangemaakt worden door de Administrator van het contract. Daarnaast kan de Administrator ook het project archiveren als het project is afgerond.

De Administrator kan op projectniveau rollen toevoegen. Dit zijn de rollen:
– Eindverantwoordelijke;
– Support;
– Geïnformeerde;
– Geraadpleegde.
Onderaan vind je alle informatie over de rollen en rechten binnen Ed Controls.

In overleg met de accountmanager zal een Administrator worden toegewezen aan het contract, zodat je snel kan beginnen.

Lees hier hoe je een project aanmaakt.

Lees hier alle informatie over rollen en rechten

Als een project is aangemaakt en de rollen op projectniveau zijn verdeeld door de Administrator, kan je aan de slag met Ed Controls.

Het project is nu nog leeg. Ed Controls werkt op basis van tickets op tekeningen. Daarom is de volgende stap het toevoegen van een tekeningen.

Het toevoegen van een tekening voor tickets kan alleen via de web browser en door de personen met de Administrator, Eindverantwoordelijke en Support-rol.

Voordat je een tekening of overig bestand kan uploaden dien je eerst een Bibliotheek-groep aan te maken. Door deze groepen overzichtelijke namen te geven, zorg je voor een duidelijke structuur. De namen van de Bibliotheek-groepen zijn namelijk alfabetisch en leidend voor de sortering onder het Tickets-tabblad.

Voorbeeld: Blok A, Blok B, Blok C.
Maar wat ook kan is het werken met getallen. Ed Controls zal opeenvolgend sorteren, dus wanneer de groepsnamen zijn: 02 Blok A, 01 Blok C en 00 Blok B. Zal de volgorde zijn:
00 Blok B
01 Blok C
02 Blok A

Lees hier hoe je een tekening kan toevoegen en hoe je structuur aanbrengt in je project

Zodra je een tekening hebt toegevoegd aan het project, kun je beginnen met het maken van tickets op deze tekening.

De Eindverantwoordelijke en Support kunnen op ticket-niveau tickets toewijzen aan de volgende drie rollen:
– Verantwoordelijke; (de actiehouder die de taak kan afmelden)
– Geraadpleegde; (betrokkene die wel kan reageren)
– Geïnformeerde. (betrokkene die niet kan reageren)

Bovenstaande drie rollen kunnen Ed Controls gratis gebruiken.

De verschillende informatievelden om het ticket van informatie te voorzien zijn:
– Onderwerp: Een korte en duidelijke naam voor wat er moet gebeuren
– Omschrijving: Een korte tekst die in meer detail duidelijk maakt wat er is vastgelegd.
– Label: Met een label kan je een ticket in een categorie indelen waarop je kan filteren.

In onderstaande links vind je meer informatie over hoe je precies een ticket aanmaakt, een structuur met labels creëren en welke informatie je verder kan invoeren.

Lees hier hoe je ticket aanmaakt.

Lees hier over de workflow in tickets.

Lees hier over de verschillende rollen en rechten

Tickets
Door een label toe te voegen aan tickets, zorg je ervoor dat je tickets altijd terug kunt vinden en behoud je het overzicht. Je filtert dan simpelweg op het label in het filtermenu.

Labels kunnen bijvoorbeeld zijn:
• Bouwnummers: BN01, BN02, et cetera
• Fases in een bouwproject. Bijvoorbeeld Fase: Voorschouw, Fase: Oplevering, etc.
• Categorieën: Categorie: Bouwkundig, Categorie: E-Installaties, Categorie: W-Installaties, etc.
• Wet kwaliteitsborging. Bijvoorbeeld WKB: Wapening, WKB: Isolatie,..

Door labels te combineren kan je een structuur creëren in een project. Wanneer je bijvoorbeeld op zoek bent naar alle tickets van Bouwnummer 03, in de Opleveringsfase met categorie: W-installaties. Klik je simpelweg deze labels aan, en alle tickets die deze labels hebben komen naar voren.

Tekeningen
Je kan ook labels toevoegen aan tekeningen. Ook hier kan je bijvoorbeeld kiezen voor Bouwnummers. Wanneer je vervolgens filtert in het Ticket tabblad op dit/deze Bouwnummer(s) komen alle tickets die aangemaakt zijn op deze tekening(en) naar voren.

Lees hier hoe je een label aan een ticket toevoegt.


Lees ook: Stap 1 t/m 5 leggen de basis van Ed Controls uit. De volgende stap is het gebruik van audits.
Lees hier alles over het gebruik van audits in Ed Controls

Bijgewerkt op 06-05-2022

Heeft dit artikel je geholpen?

Gerelateerde artikelen