Ed Controls archiveert een project automatisch als het een einddatum heeft. Op die vooraf ingestelde einddatum verplaatst Ed Controls het project automatisch naar het archief. Dit gebeurt aan het einde van de dag om 23.59 uur CET.
Een week voor de einddatum van een project wordt bereikt ontvangen de Administrator en de Eindverantwoordelijke een e-mail ter informatie. De einddatum van het betreffende project kan dan nog worden gewijzigd, dit kan je doen in de projectinstellingen (zie ook hieronder voor meer informatie).
Als het project gearchiveerd is kunnen de Admin en de Eindverantwoordelijke het project nog inzien in een “alleen lezen” modus.