1. Home
  2. Beheer
  3. Hoe koppel ik Ed Controls met Woningborg?
"Wist je dat Ed Controls met veel meer programma's en diensten te koppelen is?"
Ed

Hoe koppel ik Ed Controls met Woningborg?

Print Friendly, PDF & Email

De Wet kwaliteitsborging in de bouw (Wkb) geeft aan dat kwaliteitsborgers een ‘instrument’ moeten toepassen. Dat kan een certificering zijn. Woningborg N.V. is één van de certificerende instanties.

Woningborg heeft een digitaal platform ontwikkeld waardoor toezichtmomenten worden vastgelegd. Dat is het Woningborg Kwaliteitsborging Instrument (WKI). Ed Controls koppelt met het WKI. Door de koppeling legt de uitvoerder niet alleen interne keuringen, werkplekinspecties en opleveringen in Ed Controls vast. Het project voldoet door de koppeling met het WKI ook aan de Wkb.

Screenshot Ed Controls

Benodigdheden voor koppeling WKI

Voor de koppeling met het WKI heb je een Single Project Licentie Expert of een Company Licentie Expert nodig. Je accountmanager bij Ed Controls kan daar meer over vertellen. Ook moet jouw project zijn aangemeld bij Woningborg. Die instantie verstrekt dan een Woningborg-plannummer voor het project en een Woningborg-apiToken voor de aannemer.

Ook zorgt Woningborg voor een login voor de applicatie KYP Project. Die gebruikt Woningborg voor de kalenderfunctie. Voor vragen over het plannummer, de apiToken en KYP Project, verwijzen we graag naar Woningborg (tel: 0182-580 004).

Zodra je de gegevens van Woningborg hebt ontvangen, mail dan het plannummer, de apiToken en de naam van het project naar onze helpdesk (support@edcontrols.nl). Wij maken de koppeling met Woningborg voor je aan.

Stappen na koppeling met WKI

Alle toetsingsmomenten die Woningborg heeft vastgesteld, verschijnen automatisch in Ed Controls als audits in je project. De audits laten alle vragen zien die moeten worden beantwoord. Het gaat dan om welke kavels, welke einddatum en welke verantwoordelijke voor de toetsingsmomenten. De verantwoordelijke wordt getoond met een e-mailadres).

Je kunt zelf de audit koppelen aan een tekening. Zo kun je met een ticket bewijslijst aanleveren. 

Ook kun je zo vragen van het WKI beantwoorden: voldoet het, voldoet het niet, is er geen waardeoordeel of is de vraag niet van toepassing.

Zodra de audit voldoende is ingevuld, kun je die terugkoppelen naar Woningborg. Het is niet nodig om alle vragen te beantwoorden; ook een deel van de audit is terug te koppelen. Terugkoppelen naar de WKI gaat via de webinterface van Ed Controls.

Koppeling audit Ed Controls met WKI

De toetsingsmomenten staan klaar in je project. Je vindt die onder de knop Audits in de folder Woningborg. Hieraan zijn de audits gekoppeld voor de specifieke woningen en voor de betreffende datum.

Screenshot Ed Controls

Zodra je de audit opent, kun je een tekening koppelen.

Voeg bij het blauwe plusje (+) de juiste tekening toe voor extra bewijsmateriaal.

Screenshot Ed Controls
  1. Wijzig rechtsonder de datum door op de kalender te klikken. De gewijzigde datum wordt niet gecommuniceerd naar Woningborg. Woningborg gebruikt de applicatie KYP Project. Een wijziging in KYP Project wordt wel verstuurd naar de audit in Ed Controls.
  2. Klik op Volgende om de vragen te beantwoorden. 
  3. Voeg desgewenst bewijsmateriaal toe met een ticket. Dat kan met het positie-icoon achter de vraag. Als dat het geval is, verschijnt een ‘1’ bij het icoon.

Ed Controls is te koppelen met KYP Project. Dat betekent dat audits automatisch worden geüpdatet in KYP Project. Lees meer over de koppeling.

Let op: Je kunt meerdere tickets toevoegen bij de vraag van het WKI. Uiteindelijk worden dan maximaal 25 afbeeldingen geüpload naar WKI afkomstig uit deze tickets(s).

Wat wordt vervolgens gecommuniceerd?

Woningborg krijgt het antwoord op de vraag in de audit, de locatie-afbeelding + maximaal 24 foto’s. 

Let op: De titel en omschrijving van de ticket worden niet meegestuurd.

Dit ticket zou eruit kunnen zien als in de afbeelding hieronder:

Screenshot Ed Controls
  • Een afbeelding van de positie waar je iets hebt aangetroffen;
  • Een of meerdere foto‘s;
  • Een onderwerp en een omschrijving (niet ingevuld op dit voorbeeld); Dit is handig om vast te leggen voor jezelf, maar wordt niet verstuurd.
  • In het voorbeeld is het ticket gelabeld. Daardoor kun je tickets makkelijk terugvinden in Ed Controls. In het voorbeeld is het label ‘Woningborg’ gebruikt, maar je kunt zelf labels verzinnen. Labels zijn een feature van Ed Controls en niet van het WKI. De labels worden dan ook niet naar het WKI gestuurd.

Terugkoppelen van de ingevulde informatie

Als de vragen zijn beantwoord en desgewenst foto’s en tickets zijn bijgevoegd, kan de terugkoppeling naar het WKI starten.

  1. Ga naar de webinterface van Ed Controls. Mogelijk moet je opnieuw inloggen;
  2. Selecteer de audit die je wil terugkoppelen;
Screenshot Ed Controls
  1. Druk op de exporteer-button. Nadat je op de Exporteer-button hebt geklikt, verschijnt bovenin een ‘pull down-menu’ met de namen van layouts.
Screenshot Ed Controls

4. Klik op ‘Woningborg’. Vervolgens zie je de toetsingsmomenten die je voor dat kavel indient.

Screenshot Ed Controls
  1. Achter iedere vraag kunnen deze opties staan:
    • Opdracht staat klaar: De audit-vraag is aangeleverd aan Woningborg. Die moet deze nog beoordelen;
    • Opdracht nog niet beantwoord: De vraag is nog niet beantwoord. Dat kan later alsnog. Dien deze audit dan opnieuw in.
Screenshot Ed Controls
  1. Scroll met de blauwe knop langs alle vragen. Controleer of de status van de vragen klopt. Is dat het geval?
  2. Klik op de knop Dien in. Als je de vragen uit de audit hebt ingediend, volgt een bevestiging. Op het scherm verschijnt het toetsingsmoment met de status.
Screenshot Ed Controls

Je hebt vanuit Ed Controls zojuist ingediend:

  • Antwoord op de vraag in de audit;
  • Tekst bij de vraag uit de audit (als het veld is ingevuld);
  • Locatie-afbeelding in ticket (als die is bijgevoegd);
  • Maximaal 25 foto’s. Hierbij wordt de foto van de positie op de tekening ook aangegeven. Deze wordt in het ticket gecreëerd. (als die is bijgevoegd).
Screenshot Ed Controls

Informatie ontvangen in Woningborg

De informatie is nu ontvangen door Woningborg. Dat ziet er bij Woningborg als volgt uit:

Screenshot Ed Controls

Onder het kopje ‘Controlepunt’ staat het antwoord op de vraag die je hebt gegeven in Ed Controls.

Screenshot Ed Controls

De foto’s worden uit het ticket overgenomen. Zoals eerder gezegd, kun je maximaal 25 afbeeldingen doorsturen (waarvan 1 locatie-afbeelding & 24 foto’s).

Reactie door Woningborg in Ed Controls

De vragen die zijn doorgestuurd, worden door Woningborg verwerkt. Dit is zichtbaar in de dashboards van Woningborg. Daar zie je ook de status van de audits die zijn weergegeven in Ed Controls.

Er kunnen de volgende situaties ontstaan:

Situatie 1. De hele audit is geheel afgerond en ingediend

  • “AFGEROND, ALLE AKKOORD”
    Alle vragen zijn ingediend en alle zijn akkoord door Woningborg.
  • “AFGEROND, ALLE NIET AKKOORD”
    Alle vragen zijn ingediend en Woningborg is NIET akkoord. Woningborg zet nieuwe audit klaar.
  • “AFGEROND, ENKELE NIET AKKOORD”
    Alle vragen zijn ingediend en één of meerdere antwoorden zijn afgekeurd door Woningborg.
    • De aangeleverde informatie is niet goed, en het probleem zit bijvoorbeeld in de fundering. Maar de woning staat er op en je kunt er niet meer bij. Het zij zo.
    • “Niet akkoord (Niet herstelbaar), Niet akkoord (Niet langer controleerbaar)”. Er hoeft geen nieuwe audit te worden uitgevoerd.
    • De aangeleverde informatie is niet goed en er kan nog wel wat worden vastgelegd. “Niet akkoord (Herstelbaar)”. Er verschijnt een nieuwe audit voor een toetsingsmoment.
  • “AFGEROND, WACHT OP AKKOORD”:
    Alle vragen zijn ingediend en één of meerdere vragen wachten op antwoord van Woningborg. Uiteindelijk zal het dus resulteren in een van de eerder genoemde opties.

Situatie 2. De audit is nog niet geheel afgerond en deels ingediend

  • “NIET AFGEROND, ALLE AKKOORD”
    Niet alle vragen zijn ingediend maar Woningborg is akkoord met alle wél ingediende antwoorden.
  • “NIET AFGEROND, ALLE NIET AKKOORD”
    Alle vragen zijn ingediend en alle ingediende antwoorden zijn NIET akkoord door Woningborg. Er zal door Woningborg een nieuwe audit worden klaargezet.
  • “NIET AFGEROND, ENKELE NIET AKKOORD”
    Eén of meerdere antwoorden zijn afgekeurd door Woningborg. Woningborg zet een nieuwe audit worden klaar met alléén de vragen die niet akkoord zijn bevonden.
  • “NIET AFGEROND, WACHT OP AKKOORD”:
    De vragen die ingediend zijn, wachten op antwoord van Woningborg. Andere vragen die vervolgens zijn afgerond kunnen worden ingediend.

Het doel is dat alle audits de status “AFGEROND, ALLE AKKOORD” krijgen. Deze weergave kan er als volgt uitzien op web.edcontrols.com:

Screenshot Ed Controls

Audit archiveren in Ed Controls

Als je een audit archiveert in Ed Controls, zal enkele minuten later een nieuwe audit worden klaargezet met de vragen die nog openstaan bij Woningborg.

Vragen die al wel akkoord zijn bevonden door Woningborg, worden niet nogmaals aangeboden. Het kan zijn dat je dus nog een audit moet doen met 1 of 2 vragen, terwijl in de eerste audit 10 vragen stonden.

Meer informatie

Heb je toch nog vragen, neem dan contact op met je accountmanager of met ons supportteam. Die bereik je via mail op support@edcontrols.com of via +31 (0)570 724 021

Bijgewerkt op 08-09-2021

Heeft dit artikel je geholpen?

Gerelateerde artikelen