Wat doe ik als een werknemer het bedrijf verlaat?

Zodra een werknemer het bedrijf verlaat, kan de Administrator en/of de Eindverantwoordelijke de rechten intrekken. Daarvoor zijn de volgende stappen van belang:

• Verwijder de oud-medewerker van alle projecten in de projectinstellingen. De oud-werknemer kan daarna niet meer bij nieuwe informatie voor deze projecten. Bestaande tickets en audits zijn voor sommige rollen nog wel beschikbaar. Daarvoor zijn aanvullende stappen nodig;
• Mail ons supportteam als het gaat om de rollen Geraadpleegde, Geïnformeerde of (Eind)Verantwoordelijke. Wij verwijderen of vervangen dan het e-mailadres van de oud-werknemer door een andere persoon binnen het project. Op die manier gaat geen informatie verloren. De oud-medewerker blijft wel zichtbaar in de tijdlijn van de tickets en audits, maar hij of zij heeft geen toegang meer;
• Mail ons supportteam als het gaat om een Administrator. Die rol wijzen wij dan toe aan een andere medewerker.

Lees ook: Hoe wijzig ik de projectinstellingen?